你坚持一年以上的时间管理方法是什么？

源济

你坚持一年以上的时间管理方法是什么？

知乎日报 知乎日报 2023-07-24 08:02 Posted on 北京

时间是我们最宝贵的财富。谁能跑过时间，就能拥有更多的时间去享受生活、高效工作。

不会时间管理的人，常常沦为时间的奴隶，总是没空做自己想做的事情，一直都被时间推着跑。

那么我们应该如何进行时间管理呢？今天，知乎答主们就向我们介绍了他们坚持使用了一年以上的时间管理方法，一起来学学吧！

方法要和自己的能力匹配

答主 @张君 认为选用的时间管理方法，要与自己的身体状态相匹配，根据自身精力灵活调节各项任务：

越来越觉得，大多数任务管理、时间管理、精力管理的课程，其实都是大坑。

今天的认知是，任何具体的技巧方法，往往会有反效果，最终都会失败。

因为办法是死的，而人是活的。

如果不懂得首先了解自己的身体和状态，而是用方法强迫自己，跟自己死磕的话，那就陷进了难以自拔的泥潭，还会误以为是自己太差劲。

关于工作计划

工作计划失败的重点是，能力和计划的不匹配，并且是长期的不匹配。

通常，我们在给自己制定工作计划的时候，会有 2 个毛病。

第一，我们会低估完成一项工作所需要花费的时间。我们在制定目标的时候，是以完全不走神，完全没人打扰，时时刻刻都集中精力的条件下，来给自己制定工作内容的。

第二，我们会高估自己能力。会用自己心中那个完美的自己来给自己制定任务。

这两点加在一起的结果就是，制定了明显超出自己能力的任务列表。但大家喜欢这么做，就好像把任务都写下来，就真的完成了似的。

那结果很明显，就是完不成嘛。那些被挂起的任务并不会消失，而是会始终萦绕在心头，让自己心烦意乱。同时，还会觉得自己好笨，效率低，挫败感什么的就都来了。

因为很烦，这时候会做的事情就是玩手机，刷视频。因为要躲避烦躁的情绪，好的办法就是用另一种刺激遮盖当前的烦。

直到把自己耗到彻底没电为止。但大家知道，问题并没有消失，烦恼还是会回来。

第二天迎接自己的，是更多的任务，昨天欠下的待办事项，和更差的精力、更低的效率。非常恶性循环。

解决问题的办法就是出问题的反面。

第一，要制定在自己能力圈范围，往外一点点的任务。

如果写文章每天写不了 3000 字，先每天稳定的写 200 字，等能力变强的时候，再往上加磅；如果身体状态相当平庸，就不要安排自己剧烈运动，先让自己适应 30 分钟慢跑的状态。

第二，在制定任务的时候，认知到一个人就是会犯懒，就是会开小差，就是会被打扰，所以设定任务的时候，乘以一个犯懒系数，突发事件影响的系数，量力而为。

满足这两点，通常任务就合理多了。

关于时间管理

时间管理失败的重点是，过于细致、过于死板的时间安排。

只要是人，状态就会有波动，这种波动不是线性的，而是有忽高忽低。以及，我们也没有办法预测各种突发状况什么时候会发生，什么时候会影响自己。

就拿看书来说，我们都会有这样的感受，拿到一本好书，爱不释手，不读完他不过瘾，熬夜到 2 点也得给他看完，看完浑身舒爽一直赞叹，这是一种非常好的体验。

但如果硬给自己安排一个读书计划，每天几点到几点，要读书 1 小时，当然有时候挺开心的，但大多数时候是不爽的，进入不了状态，时间不合适，环境不合适。

如果必须按表操课，就会让自己无可避免的效率变低，这点相信大家都有体验。

解决时间使用问题的办法是，不要设定过于具体的时间计划，把完成任务和时间灵活，综合起来制定计划。

你只需要告诉自己，在一定时间周期内，要完成哪些事儿就行了。没有必要做具体到哪天，哪个时间段，要完成某件事的计划。

比如，我在给自己设定计划的时候，我是按照周或者月这个时间尺度来做计划的。举例，我会给自己制定一个 20 天的工作计划。

在这段时间内，我合计要完成的工作内容是，要完成 8 篇文章的撰写；要查询一份资料；要梳理某一个问题；要看两本书。

然后具体到每一天，我会按照自己的状态来安排具体的工作。

有的时候看书状态好，那就索性看一天书；有的时候写文章特起劲，那就一天写它 4 篇；有的时候就想躺平，那就真的躺平；有的时候想工作，也不想歇着，那我做点录课这种不太用脑的事情。

总之，在 20 天内，能完成所有工作就 ok。

这样，就避免了时间安排的死板，而是始终用好的状态，换句话说，用高效率的时间来解决工作问题。

关于精力管理

精力管理失败的重点是，精力错配和精力耗尽。

常见的精力错配，比如，用最优质的精力点外卖，用最差的精力做工作。结果就是，优质精力被白白浪费掉，然后用更长时间黏黏糊糊的去做工作，搞的自己疲惫不堪。

精力耗尽不用多做解释了。我们通常指定工作计划，会列上一大堆要做的工作，而是唯独不会把休息作为工作计划的一部分。就仿佛我们不需要休息似的。

如果精力错配，还把自己的所有时间都被工作填满。那精力只能越来越枯竭。精力这玩意儿大家都明白，它是一个消耗品，每天我们的精力，特别是优质精力极其有限。用完就没了。

精力管理的核心非常简单，一句话就能说清楚：优质精力匹配复杂工作，以此类推。更难攻克的城池，就是需要精兵强将，这很容易理解。

如果让老弱病残攻打强大的敌人，那就是惨败嘛，这没什么可说的。

让好的精力解决复杂问题，有一个前提，就是首先你要了解自己的精力状况。你要发现自己什么时刻精神状态最好，效率最高，最专注。

有了这个判断，才能进而合理的使用精力。

具体做法是，把自己的精力分成 3 个档位，最优质的精力、一般的精力，差劲的精力。然后，拿出一张纸，把给自己制定的所有任务，都分别对应写到不同精力的归属下。

这样，当自己意识到，自己是好的精力的时候，就在好精力的任务列表里选你当时想做的工作就行了。以此类推。

比如，我通常在上午这个自己精力最好的时间段，思考问题，写文章，做复盘；用下午精力一般的时间段，处理事务性工作；用傍晚精力差劲的时间段，锻炼健身；等到晚上，精力又提升到最好，再做复杂的工作。

这样，始终保持精力状态和工作复杂度相匹配，就保证了自己全天效率，都是最高的状态。

总之，方法是死的，人是活的。并没有一招鲜的方法，应当的做法是，时刻识别自己的状态，以当下最恰当的方法来管理自己的任务、时间和精力。

管理时间就是管理自己

答主 @外贸企管刘老师 作为时间管理咨询师，认为要想管理好时间，其实最重要的是严格管理好自己：

作为一名专业的时间管理咨询师，我觉得自己很有资格回答这个问题。

相信大家都听过不少这样的观点，时间无法管理，能够管理的只有你自己，那么我下面讲给大家提供的方法就是管理你自己的方法。

1.严格规定作息时间

良好的作息时间保证了一个人的睡眠，也就拥有了日常活动的基本精力。你每天的学习，工作等活动甚至思考都要消耗你的精力。

你有听说过作息比较混乱的人能够管理好时间管理好自己吗？从来没有吧？反而那些越是有成就的人越是保持着良好的作息。很多世界级的大师都是如此，有着惊人且相似的作息习惯，就比如说早睡早起。

那么究竟该如何安排自己的作息时间呢？我可以给大伙儿们说说我自己是怎么安排作息的，竖起耳朵听好了哦⊙∀⊙！

采用一种睡眠管理的方法，叫做 R90 睡眠法。

R90 睡眠法是指，把我们每个人睡眠的时间，每 90 分钟划为一个周期，而大多数成年人所需要的睡眠时间是 7-9 小时，也就是大概 5-6 个睡眠周期。

首先确定你的起床时间，比如你想在每天早晨 6 点起床，然后根据所需要的睡眠周期去倒推睡觉时间，如果你需要 5 个睡眠周期，你必须在晚上十点半以前就上床睡觉，这样才能够保证你有一个充足的睡眠。

这样就好了吗？不是的。

这种方法只是保证了你有一个符合自己体质的睡眠时间，如果还要保证自己的睡眠质量，还需要注意睡前睡后的一些仪式习惯。

养成作息前后仪式习惯

睡前：不看手机并把微信等所有社交软件彻底关闭，不喝咖啡因饮品，前 1 小时不洗澡，不要喝太多水，可以看看书，听听音乐（一些轻柔的）。

起床后：如果是早起的话，不要马上起床，醒来以后先在床上呆 5 分钟，切记不要看微信消息刷头条，这样会在大清早就干扰你的注意力。

洗漱过后先做自己安排在早晨的重要事情，比如看书，写作，学英语。这些事情全部做完以后再打开微信等社交软件（我跟微信是不是有着莫大的仇恨 ）

好了，以上基本就是我在采用的方法。

有了 R90 睡眠法，再加上一个良好的仪式习惯，这才算是有了一个合格的作息时间。

2.早晨起来写晨间日记

我还有一个习惯就是写晨间日记。

写晨间日记有什么用呢？首先是可以在一大早就建立一种准备在今天开始努力的仪式感，其次，能够在晨间日记当中提前规划好自己一天的生活，可以让你的学习和工作更加有条理性。

如何写晨间日记？其实格式有很多，每个人可能都会不一样，我主要用的是一个模板，里面包含了这几大要素。

• 年度目标 学习，理财，工作，家庭，健康，人脉等
• 月度目标 每个月中需要完成的三件最重要的事情
• 每日计划 每天例行完成的好习惯
• 每日反思 
• 每天要做的三件最重要的事
• ……

3.每周运动 3-5 次

运动跟第一条——保证良好的作息时间，目的是一样的，都是为了管理好自己的精力。

很多时候，我们无法管理好时间，按时完成每天既定的任务，实在是因为我们太累了，想要去做但却没有动力，一种心有余而力不足的感觉。这个时候就要考虑是不是自己的精力管理出了问题。

那么我们该怎么运动做好精力管理呢？每周保证 3-5 天的有氧运动，可以是跑步，可以是健美操，也可以是搏击操，只要是提高心率的运动都可以。

当你从一种状态过渡到另外一种状态是需要时间缓和的，就像滴入墨水的一杯清水一样，刚开始的时间并不会马上就能看到全部被染色，但是随着时间的流逝，这杯水会慢慢被上色。

运动也是这样，刚开始的的时候，你可能并不会马上就能感觉到它的好处。当你坚持的次数多了，你会感觉到一天比一天的精神状态好，这时候就就显示出运动的巨大威力了。

相信我，只要你开始去行动，你会得到好处的。

4.每天只挑 3 件最重要的事情做

之前有很多咨询我的朋友，都说自己学习了很多时间管理的课程，也尝试去给自己每一天做计划，但是还是没有用，往往坚持了几天就又被打回了原型。

这究竟是怎么回事呢？

仔细一问才知道，原来是一股脑地给自己每天写了很多计划，密密麻麻的，从最上面开始，完成一项划掉一项，最后每天做的计划都完成不了，严重打击到自己的信心，索性就放弃了。

这样的尝试也是一种进步，但是绝不能一蹶不振，再次陷入没有条理的生活之中。应该要继续去寻找失败的原因，去寻找更好的方法。

每天只做三件最重要的事，这个方法，就非常适合执行每日计划。

人又不是机器，根本没有办法无止尽的完成任务，时间管理的目的是让我们能够更自由自在地享受生活，所以我们没有必要完成当天所有的计划。

每天只需要挑出 3 件对你来说最重要的事情就足够了，那么该如何评判呢？

使用二八法则，一项工作 80% 的成果，是由 20% 的一些关键任务所决定的，你只需要在你的每日计划列表里挑出那些你觉得是关键任务的计划，每天只完成这些就可以。其他任务即使你不完成，也对你当天的时间花费没有什么影响。

5.晚上复盘

如果你能坚持每周复盘，每天复盘，每时每刻都在复盘，你的成长速度一定会呈指数级增长。

那么什么是复盘？复盘过去主要是棋类运动的术语，指我们下完棋以后，重新布置自己犯错时的棋局，找到自己的致命错误，防止下次再次出错，从而提升自己棋艺的一个过程。

不是常说，人生如棋嘛，所以复盘这个方法也可以用在我们成长的过程之中。那么该怎么样去复盘呢？有四个步骤

• 回顾目标

比如到了周末的时候，你开始回顾自己的目标，我这周目标是做 5 次有氧运动。

• 评估结果

我至今已经完成了多少次，还剩多少次？将自己已完成的实际情况跟应完成情况做对比，评估一下，究竟有没有完成自己设定的目标。

• 分析原因

如果没有达成目标，原因是什么？是因为自己生病，还是因为没有人督促？

• 总结规律

当你为了完成目标重复任务的次数，复盘的次数都多了以后，就形成了一个自己执行任务的样本，在这个样本当中，你可以总结出一些规律。

比如，当有人督促的时候，往往更容易达成目标，或者在早晨做有氧运动更能够让自己在一天保持精力充沛，这些都是自己能够总结出来的规律。

以上就是我自己践行时间管理的方法，希望对你有用。

3 个小习惯

答主 @晓一 分享了 3 个用于时间管理的日常小习惯：

1、早起。

这个主要是可以获得一个比较良好的环境，不管你是用来工作还是学习，效率都很高。我不太习惯晚睡，可能是因为我是老年人。

2、每日一事。

我会根据每天的主色调，安排一件事，并优先去处理，放在自己精神最充沛的时候完成，这样一天压力都很小。

3、专注于一。

我喜欢番茄工作法，我用过沙漏，也用过番茄钟，今天还下载了 FOREST，我的时间颗粒度是 30 分钟。

   题图来源：《玩乐时间》