在移动设备上玩转电子邮件

源济

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当我的iPhone收到电子邮件时，如果邮件所需的回复超出了“是的”、“不行”或者“好吧，谢谢”的范畴，我的条件反射一定是去拿我的笔记本电脑。

在过去几年中，我们的智能手机已经取得了长足的进步，但是它们的电子邮件应用程序仍然不具备台式电脑或网页版电子邮件所拥有的功能。我不能通过智能手机在电子邮件中分享我的日程、不能添加附件、不能在新邮件和收件箱中切换，也不能创建后续跟进的提醒——至少不能轻而易举完成上述事情。

不只我一个人认为这是我们这个时代的主要问题之一。包括Hop、Tipbit和Gusto等公司在内，差不多有二十几个名称怪异的初创公司正尝试着解放电子邮件。新解决方案推出的速度似乎与未读邮件累积的速度一样快。上月底，又一款潜力巨大的电邮应用程序Acompli在苹果公司(Apple)的应用程序商店(App Store)上架。

于是我在我的iPhone和安卓(Android)智能手机的主屏幕上加载了一系列免费的电子邮件应用程序，并开始在这些应用程序中找寻我需要的功能。没有哪款应用程序能够解决我所有的问题，但是相较于默认的iOS和安卓电子邮件应用程序来讲，CloudMagic和Mailbox的确在把台式电脑水平的邮件功能整合进智能手机上更胜一筹。

对于电子邮件应用程序来说，我最想要的就是更加智能的“新邮件”体验。我渴望能够加载附件，共享自己的日程安排，甚至在编写邮件草稿的同时能够查看我的收件箱——而不必非得跳转至其他文件夹或应用程序中。 

Andrew Evans/The Wall Street Journal

Acompli

这里有一个未解的谜团：为什么iPhone的电子邮件应用程序没有加载附件的按键呢？Mailbox、CloudMagic、Evomail 和MyMail（也有安卓版本）都有这个功能。适用于iPhone平台的应用程序Acompli则更加完善。

在Acompli编辑窗口中，你能从自己的资源库中选取近期发送过的文件和照片，甚至包括方便联系你的地点和时间等信息。这款应用程序整合了你的Gmail和Exchange日历，因此你只需要点击自己日程表中的空闲时间框就能将其添加在电子邮件中了。 

（这些应用程序公司是否会保存你的密码取决于你所使用的电子邮件服务商，但当你允许这些应用程序访问你的邮箱时，他们的确会在他们的服务器中存储你的邮件内容。）

这些应用程序都未能成功地实现电子邮件的草稿功能。在开始撰写新邮件后，我经常需要到收件箱中寻找更多的相关信息，而在这个过程中，草稿箱中的草稿就丢失了。

Andrew Evans/The Wall Street Journal

Mailbox

Evomail的安卓版应用程序可以让你在按住编辑键后轻松查看文本草稿，但这一功能在iPhone版应用程序中没有，不过无论是Evomail的安卓版应用程序还是iPhone版应用程序，都不能与其他的同类应用程序相媲美。令人失望的是，Mailbox和CloudMagic等更优秀的应用程序也全都没有草稿选项。如果你退出编辑窗口，那么你就会完全丢失正在编辑的电子邮件。

我需要的第二项功能是简便的电子邮件存档功能，这样当我真正有时间回复这些邮件的时候，我就可以找到它们了。

这就是Dropbox的Mailbox应用程序（有iPhone版本和安卓版本）的优势所在。你可以向左滑动电子邮件并把它加入待完成事项清单，或让应用程序提醒你稍后处理某封邮件。 

Mailbox即将对Mac电脑开放（目前Beta版本有限开放），到时你将可以在手机上把某封邮件设置为“休眠”，之后再在Mac电脑桌面上进行处理。该应用程序有没有缺点呢？Mailbox应用程序仅适用于Gmail和苹果的iCloud帐号。 

而适用于安卓手机和iPhone的CloudMagic则支持很多电子邮件服务商，比如微软(Microsoft)的Exchange企业电子邮件账户，并且该应用程序拥有类似的消息提醒功能。

Andrew Evans/The Wall Street Journal

CloudMagic

但是，CloudMagic更为独特的是其“卡片”功能。使用该功能，你可以扫描消息，并决定将特定的内容存储到不同的应用程序中。例如，你可以将一篇文章存储到Pocket等应用程序中稍后阅读，或者将一个重要的待完成事项直接存入Evernote。

CloudMagic在邮件搜索方面的表现也优于其他程序。在收件箱上方的搜索框内输入一个关键词后，CloudMagic会迅速地搜索你邮箱中全部邮件的正文。那些曾经被iPhone迟钝难用的邮件搜索功能搞得焦头烂额的人一定会喜欢CloudMagic。而身为全球用户最多搜索公司的谷歌(Google)还尚未在Gmail中整合进有效的搜索功能。

其他新推出的应用程序则专注于让搜索照片和附件（而非文字）变得更简单。有一款名为Gusto的应用程序为每类附件都创建了相应的标签，目前，该应用程序只能在iPhone上用于Gmail。你可以在一个页面中搜索所有别人发送给你的照片，然后在另一个页面中浏览文件和PDF文档。Acompli也拥有同样的功能。

还没有哪个应用程序可以完全解决移动电邮的问题，但是它们正一点点地帮助我们解除电脑的束缚。如果我可以像制作自助 代那样设计我的电子邮件应用程序，我会选取Mailbox的提醒功能和CloudMagic的搜索功能，加上Evomail的草稿工具，然后整合进Acompli方便得难以置信的日历功能。

在这个完美的应用程序诞生之前，我已经把我的iPhone和安卓手机邮件应用程序换成了CloudMagic。总体来讲，CloudMagic是最好的选择，它拥有提醒功能、改良版的搜索功能、应用程序间的共享以及对多个电子邮件服务商的支持。但是，我仍然得把我的笔记本电脑放在近旁。

Joanna Stern