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[驰骋职场] 知乎高赞 | 怎么提高说话时的快速反应能力?

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发表于 2022-1-23 12:40 PM | 显示全部楼层 |阅读模式


知乎高赞 | 怎么提高说话时的快速反应能力?

知乎高赞  2022-01-23 20:00


在一次对话、一次答辩、场演讲过后,你是否有过这些懊恼:


如果当时能够这么说就好了!因为自己当时脑子转得不够快或者没有准备,导致没有准确表达自己的想法……


今天从原理到方法,帮助你剖析你为什么总是说话卡壳,并为你提供一套改变反应慢的系统性解决方案。


 怎么提高说话时的瞬时反应能力?? 


答主:白梨影3.1 万人赞同了该回答)


如果做到这 5 条,你还是反应慢,说话磕巴让人尴尬,那你直接来打我。
 
我就不信了,像我这种反应慢到被怀疑有抑郁症都能治好,你竟然还会改不了。
 
 

1.png

你为什么反应慢?

 
在开始说方法之前,我们需要先弄清楚,为什么我们讲话反应慢,老是思来想去半天,说不出个所以然。
 
下面这个场景你一定很熟悉。
 
朋友问你,男人是不是都花心,你的大脑立马开始运作:
 
花心是什么?是就在心里想想,还是外面住了好几个。男人指哪些?我爸,我男朋友,偶像剧中的王沥川算吗?都是指我认识的,还是全世界的?我说的也不具有权威性啊。
 
这几个问题想下来,能快速作答就怪了。所以真不是你反应慢,而是你的思考有问题。
 
不是先天脑瓜子导致了我们「慢」,而是后天方法不对,让我们快不了。
 
那应该怎么思考呢?
 
这里需要先给大家补充一个知识,
 
《慢思考》一书说提到,人拥有三套脑系统,分别是反射脑、思考脑和存储脑
 
反射脑:对感官世界的反射,反应速度最快,是自发、无意识的。

脑:有意识地思考、逻辑分析、综合考量、回顾过去、做出预判等。

存储脑:对信息进行筛选、分类和存储。
 
当有一个问题抛过来时,「反应慢」的人,往往会用「思考脑」进行逻辑性十足的分析,但是思考脑为了确保万无一失,运行速度很慢。
 
最后明明是在认真想问题,却被朋友、上司视为反应迟钝,甚至会被误以为跑神,没认真听讲。
 
所以,为了可以快速回答,遇到问题时,咱先不把它交给思考脑,而是给储蓄脑和反应脑。
 
怎么做呢?
 
就是通过对方提出的问题,进行感性想象,联想出自己曾经遇到的类似问题,接着用储蓄脑回想当时情况,根据过往经验提炼出看法。
 
看不懂没关系,看个例子,保准明白:
 
拆书帮的赵周老师一次参加会议,见到一位互联网大佬在讲台上,一口气回答了二十来个刁钻问题 。
 
正当他要佩服对方强大的知识储备时,却发现了其中「套路」
 
原来,这个大佬几乎次次都是听到问题后,沉思一分钟左右,就开口说:
 
我先给你讲一个我经历的和你刚刚讲的很像的一件事/处理的一个案子。最后再绕回到对方问题上,给出建议。
 
这样的回答有具体场景,有事后复盘分析,更利于听者摘取有用信息,满意地点点头。
 
下次,再有人问你「男人是不是没有一个好东西的时候。」
 
如果你单身,就立刻想一下你爸、你偶像、你的男同事,男同学
 
如果你有伴,就即刻想一下你男盆友,然后再是你爸、你偶像……
 
反应慢的底层逻辑给你放在这了:
 
不是你反应慢,而是在用讲求严谨、正确性的思考脑进行深刻的逻辑分析。
 
为了提高反应速度,接收到问题后,立马感性想象是否之前有过类似经历,用储蓄脑将经验调出,再加以整理分析。
 
 

2.png

有条理地整理观点
「金字塔原理」

 
这时,你一定要问了,确实想到了一件类似的事或人,可是它们细碎如一地鸡毛,我该从哪开始捡起?着重捡哪几种?
 
这问题问得贼好,毕竟,朋友在问「男人是不是都花心时」时,重点在是否专一,钟情。
 
并不想听你讲他东西乱放,讲话直男。
 
所以,联想+回忆事件后,还有极其重要的一步,就是好好组织一下这些陈芝麻烂谷子。
 
如何整理,可以跟《金字塔原理》这本书学学。
 
《金字塔原理》在写作界名声多大,我就不说了,几乎人人一本,做写作老师不推荐它,就是不专业。
 
而写作上的一些方法,用在讲话中也是如鱼得水,毕竟写跟说之间的距离,有时候,就差一个「综上所述」和「我们总结一下」
 
一个金字塔结构,从横向和纵向两个方向扩散,纵向是自上而下的顺序进行,横向按照演绎或者归纳推理来进行,有归类的作用。
 
2a.png
 
还举那个例子「男人是不是都花心」,该如何整理信息呢?
 
先结论:不能这样说,要分人了。
 
分论点一:我男票不花心;
 
分论点二:但我闺蜜的男票就花心。
 
分论点一的论据 ① :
 
我和男票在一起 5 年,至今未发现变心迹象。
 
分论点一的论据 ② :
 
时不时就夸我,主动和异性保持距离。
 
分论点二的论据 ① :
 
闺蜜男票留校考研,闺蜜出来工作半年,男票就和学妹好上了。
 
分论点二的论据 ② :
 
闺蜜男票时常提醒闺蜜,约会要化妆,精心打扮。
 
如何整理生活经验?
 
一句话总结:先联系身边人提炼出观点,然后分情况,接着讲故事作为论据即可。
 
 

3.png

提高大脑反应速度
「 A4 笔记法」

 
可是可是!俺想悄咪咪地问一下,如果迟迟想不出与场景类似的经历,是不是就没救了。
 
当然不是!想不出来,真的太正常了。
 
如果有人每次都能立马想到,那你一定要拜他为师,这人不是神仙就是偷偷锻炼过!
 
他怎么练的我不知道,但是我有一个方法能帮你炼成「神仙」
 
这个方法叫做 A4 笔记术:
 
就是为了锻炼我们瞬间认清现状、整理问题、考虑出解决办法的能力。
 
让你明白你不是知识匮乏,而是没有及时想到。
 
拿一张空白 A4 纸横放在面前(你外甥的作业本纸也不是不行);先写日期再写一个主题根据主题,写 4 到 6 个想法,每个想法不超过 30 字;每张纸在 1 分钟内写完,每天写 10 页。
 
举个生动的例子让你明白得妥妥的:
 
日期:2021. 6. 26.
 
主题:反应慢,总是词穷就没救了吗?

想法:
    

1. 反应慢的根源在于,遇到问题都先用思考脑去想问题

    

2. 建议多多联想日常生活经验


3. 用金字塔原理去整理信息


4. 用 A4 笔记术锻炼瞬间思考能力


5. 不剧透,往下看

 

3a.png
 
提醒:一定要计时,进入头脑风暴的状态!
 
初期学习者务必反复告知自己:
 
完成比完美更重要,先把反应速度提上了,思考质量也会随之上去。
所以,有时真不是我们没有相关经验,而是没有提前准备。
 
 

4.png

专治一时语塞
《即兴演讲》讲话构架

 
我我我,我觉得吧……我再想想怎么说啊……
 
就是吧……我忘了我想说啥了………
 
那个……等一下,我再捋捋……
 
这些话,你是不是经常说!
 
我为何如此清楚,哎,还不是因为我之前曾是一个说话慢到,结巴到被怀疑有抑郁症的人。
 
明明在脑海里的想法,骨架立体,肉身丰满,咋说出来就成了一团乱麻!
 
甚至在脱口而出那一刻,还在纠结:先说哪个字比较好?
 
这个问题的救星是《即兴演讲》这本书,里面提到的一个讲话思路框架,用起来体感贼好。
 
他的框架思路包括:
 
抓手 (你刚刚说的 XX 观点,我很赞同,我也说说我的想法;针对 XXX,我是这样看的;我和大多数人想得不一样,我是觉得)
 
陈述要点(这部分讲你的观点,一个观点就行,太多,会讲不清楚)
 
建立结构体(提供论据,也就是能证明观点的故事)
 
以呼吁行动结束(讲话要点转化为行动,讲自己接下来要如何做,或者呼吁大家怎么做)
 
对!这就是一个模板,套进去用就完事了!
 
就像让刚入职的小年轻去写邀请函,他可能半天憋不出来一个字,但如果给他一份模板,分分钟给你整一打。
 
可以看出来,和金字塔原理有相似之处,但使用阶段不同。
 
金字塔原理是在整理信息阶段,这里切中在怎么说。并且后面以「呼吁行动」结尾也十分自然,更符合我们讲话的语境。
 
还拿上面「男人是不是都花心」例子来说,在讲完闺蜜的例子后,顺着接一句:姐妹们擦亮双眼,好男人在等着你呢!
 
瞬间你就是个积极阳光又正能量的女孩纸了!
 
 

5.png

破解紧张
享受「想不通的 15 分钟」

 
以上全做到了,是不是就能成为「讲话大咖」?
 
还不能!
 
为啥呀?因为我们会紧张。
 
曾看过一本书《认生的人》,副标题直戳人心,叫:对不起,我可能对人过敏。
 
5a.png
 
术都学到了,但是能否升级为「道」还得看心理障碍克服没。
 
我真是不能再懂你了。因为反应慢,怕说错,我们说话更慢,引来他人白眼后,时时都在察言观色。下一次说话,还没开口,先盯着对方瞅半天,观测他眼底有没有流露出不耐烦。
 
冥想、深呼吸啥都我都试过,但对我来说最有用的,是《认生的人》这本书里的:「享受想不通的 15 分钟」。
 
就是每次需要你讲话时,无论是同学聚会,还是与男票约会,或是与父母博弈。都提前给自己 15 分钟时间,设想一下,最坏的情况,一定可劲往坏了想。然后再想,最好会怎样?
 
这个方法尤其适合担心自己说错话,做不好的伙伴!
 
比如,我!
 
那次,和老师以及老师的两个朋友吃饭。老师我不熟,那两个朋友都不认识。但久仰老师大名,格外珍惜这次见面。
 
深呼吸了十次,还是紧张得不行。然后我就在脑中想象了一下,最糟糕的情况:讲话结巴,说病句,平翘舌音不分,词不达意,脸红脖子粗。
 
老师从此不再联系我,俩朋友在心里取笑我。
 
然后怎么?可以接受呀!当然不接受也不行。并且我意识到能和老师见上一面已经达到目的,后面如何都无所谓。
 
同时又想了,还不错的情况:淡淡微笑声音甜美、准确幽默接话、大方发表独到见解。
 
然后怎么?觉得自己自信满满呀,虽然是想象的,但肢体已经不自觉地舒展开来,展示出自信姿态。
 
讲话的紧张感,主要来源于我们对未知与突发状况的恐惧。
 
预设最坏的状况,相当于让大脑提前有了准备,心里有谱,甭管这个谱好不好,都能踏实很多。
 
如果你等会就要去见朋友,不妨现在就快速在脑中过一下,最糟和最好的情况,毫不夸张,一定会舒畅很多。
 
最后我们再来总结一下:
 
不是你反应慢,也不是你脑袋不灵光。而是你总用慢速的思考脑来回答问题,事实上,调动日常经验更快速也更靠谱。
 
以上 5 个方法,就是不断地让你联系日常生活,之后把生活经验,有结构地铺排。然后用模板把它讲出来。最后通过想象最坏和最好的结果,不过分紧张地坦荡应答。
 

题图: 《华尔街之狼》

编辑: 鑫鑫向荣

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