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[驰骋职场] 假期回来第一天,你最应该做什么?

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发表于 2019-2-10 07:18 PM |显示全部楼层








假期回来第一天,你最应该做什么?

 HBR-China 哈佛商业评论 2019-02-11

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放假回来总是会有无数的进度追赶(catch-up)要做。如果你是高管的话,这应该是一项尤为挑战的任务。你可能有成百上千封邮件要回,无数的语音信息要听,你的需要做的事情列表可能已经在你不在的时候变长了2倍到3倍。你需要回复来自各种客户、经历、同事、下属和供应商的被积压的需求。你需要解决燃煤之急火,你需要重新掌控一切。

 

所以你竭尽全力地处理所有堆积的工作,优先处理最最紧急的事情。只需要几天,你就能赶上进度并且开始推进新工作。你成功地重新掌控了一切,你赢了。

 

这样真的就是成功了吗?

 

如果这就是你的赶上进度办法,你其实错失了展现领导力的一大良机。

 

作为领导最重要的角色是什么?聚焦。

 

作为一个高层领导,你的价值应该体现在将你所有能调动的人都调动起来做最为重要的工作。如果你能做好这个,你的公司就能保持高效并且产生巨大的影响力。但是这做起来并不容易。对于我们任何一个人来说,保持专注在最重要的目标上都很困难。想要让整个公司都做到这一点,简直是难于登天。

 

但是,偶尔一次,你会有做到这件事的好机会。那个时机就是当人们都更加愿意听取意见,当你可以更加清楚地表达意见,当你的意见真的可以很有效果的时候。聚焦整个公司会容易一些。

 

从假期中回归工作就是这种好机会。你已经和日常生活工作拉开了一段距离,你的员工们也有段日子没听到你的指示了,有可能他们也在度假。所以他们在等你发话,他们比平时更容易被影响。

 

别把这样的好机会浪费在处理自己的收件箱和要做的事情上,在回复每一封邮件之前请先想想以下几个问题:


你现在最想向公司员工传达的任务是什么?


导致公司结果大有不同的会是什么?


如果想要达到你的目标,什么样的行为是你最需要鼓励的?


也许还有什么是最重要的?什么是最不重要的?


回答这些问题是为了找到3到5个能让公司大有不同的主要工作。一旦你能分辨出来这些重要任务,你应该将自己95%的精力花在推进他们上。

 

你要如何做到呢?

 

1.明确3到5件重要的事

 

仔细地措辞并且写下它们,大声地读出它们。你自己先感受一下表达得够不够明确、简洁、清晰、有效?当人们在做决定和执行的时候,它们能不能成为真正有帮助的指南?

 

2.将它们用作滤镜

 

无论在你做决定、谈话、提要求、准备执行或者发送回复邮件的时候,都考虑一下是不是符合你要做的这3到5件事。当别人给你提要求,或者让你做决定的时候,大声地告诉他们:“因为我们需要达成X目标,所以你需要做到Y事件。”

 

你回的邮件会不会加强那3到5件事的优先程度?它会不会给你提供正确方向的原动力?如果是,你就要在邮件中尽可能地写清楚那3到5件事中的1件或多件。这样才能让大家都明确工作焦点并且为此而紧密团结起来。

 

如果你看到一封邮件,但是并不能将其内容和你的那3到5个优先事项联系起来,直接跳过看下一封。不要害怕因为对于那3到5件事情的关注而忽略了其他工作,因为你所做的全部都是为了集中在主要工作上。要想集中,就必然要忽略其他一些事情。

 

你好不容易有了这样一个的机会,一个让你的主要角色和最重要最艰难的工作——让公司聚焦起来——实行起来简单一点儿的时间。千万不要错失它!

 

休假回归并不是仅仅要赶上进度,更是要将工作推进一步。


文 | 彼得·布雷格曼(Peter Bregman)

翻译 | 齐菁

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